Дешевая печать и дорогая арифметика

Прежде чем выбирать принтер, стоит разобраться с причиной, по которой его вообще собираются покупать.

Очень часто история начинается одинаково. Человек продает футболки, худи или другую продукцию. Готовые DTF-трансферы заказывает на стороне. Заказов становится больше, сумма закупок растет, и однажды возникает мысль:

«Ничего себе, сколько денег я отдаю за принты. Куплю принтер, начну печатать сам и сэкономлю. А потом еще и другим буду продавать».

Мысль понятная. Ошибка начинается в следующем шаге: цену готового трансфера сравнивают только со стоимостью пленки, чернил и порошка.

Разница между этими цифрами кажется будущей прибылью. На самом деле между ними находится целое производство.

Сколько стоит «почти бесплатный» лист#

Возьмем условный лист A3 и простые исходные числа. Это учебный пример: для своего производства подставьте фактические цены и измеренный расход.

Допустим, упаковка из 120 листов стоит $33.60, литр чернил - $40, а килограмм порошка - $30. На один лист в нашем примере уходит суммарно 5 мл цветных и белых чернил и 4 г порошка.

Шестьдесят центов. На первый взгляд действительно красота.

Но это стоимость только трех материалов. Причем для придуманного нами расхода. В реальной работе нужно измерять свой расход, включая белую подложку, тесты, потери порошка и чернила, которые уходят не на товар, а в обслуживание.

Еще одна мелочь: мы сейчас считаем лист A3, а не обязательно одну картинку. На листе может быть один большой принт или несколько маленьких. Сравнивать себестоимость листа с ценой маленького трансфера нельзя.

Ваше время не становится бесплатным от того, что вы работаете на себя#

Теперь добавим человека.

Допустим, стоимость труда - $25 в час. Для собственного времени тоже нужно выбрать честную расчетную ставку: оно не становится бесплатным от того, что вы не выписываете себе зарплату.

Если один готовый лист требует 20 минут занятого рабочего времени, труд на этот лист стоит:

$25 x 20 / 60 = $8.33.

Наши материалы за $0.60 превращаются в $8.93 вместе с трудом. И это еще без электричества, обслуживания, ремонта и стоимости самого оборудования.

Фраза «но я же печатаю сам и никому не плачу» не отменяет этих двадцати минут. Вы просто оплачиваете работу своим временем, а не переводом зарплаты другому человеку.

Двадцать минут печати не всегда равны двадцати минутам труда#

Важно разделять машинное время и время человека.

Если принтер печатает двадцать минут самостоятельно, а вы в это время выполняете другую работу, нельзя автоматически записывать все двадцать минут в прямой труд этого листа. Нужно считать реальное занятое время: подготовку, загрузку, ручные операции, контроль, снятие пленки, порошок, сушку и обслуживание, приходящееся на тираж.

Предположим, на лист приходится не двадцать, а пять минут вашей работы. Тогда труд стоит $2.08, а материалы вместе с трудом - $2.68. Цифра заметно лучше, но все равно уже не шестьдесят центов.

Именно поэтому важна организация процесса. Один оператор может обслуживать хорошо работающую линию и одновременно заниматься другими задачами. А может весь день перекладывать листы и спасать принтер от очередной проблемы. По цене чернил эти два производства выглядят одинаково. По себестоимости - совершенно нет.

Электричество тоже нужно считать, но не на глаз#

Для примера возьмем печку, которая фактически потребляет 1 кВт в течение двадцати минут, и условный тариф $0.15 за кВт·ч.

Получается: 1 кВт x 20 / 60 часа x $0.15 = $0.05.

Тогда упрощенный итог составит $8.98 при двадцати минутах труда или $2.73 при пяти. Это по-прежнему не полная себестоимость: мы учли только материалы, труд и электричество одной условной печки.

В своем производстве нужно учитывать реальное потребление. Мощность на шильдике, время включения нагревателей и фактическая работа за день - не обязательно одна и та же величина. Добавьте принтер, климатическую технику и остальные устройства, затем распределите расходы по объему продукции. Если печка обрабатывает сразу несколько листов, не приписывайте ее полный расход каждому листу отдельно.

А теперь сто листов#

Медленный принтер, который тратит двадцать минут на один A3, будет печатать сто таких листов 33 часа 20 минут. Это только машинное время в нашем примере, без простоев и брака.

Если оператор все это время действительно занят процессом, стоимость его труда при ставке $25 в час составит $833.33. Если на каждый лист приходится по пять минут активной работы, труд составит $208.33, но ограничение по скорости самого принтера никуда не исчезнет.

Теперь можно брать предложение на печать тех же файлов у стороннего производства и сравнивать. Не абстрактный «принт», а одинаковый объем, размер, качество и срок, с учетом доставки.

Вполне возможно, что заказать готовые трансферы окажется выгоднее. А освободившееся время разумнее потратить на продажу футболок, рекламу и работу с клиентами.

Что еще забывают включить в цену#

Пока мы почти ничего не посчитали из того, чем живет реальное производство: обслуживание, чистящие жидкости, демпферы, капперы, головки, ремонт, тесты, брак и амортизацию оборудования.

Амортизация - это не страшное бухгалтерское заклинание. В данном случае смысл простой: принтер куплен не бесплатно, со временем изнашивается, и часть стоимости каждого отпечатка должна оплачивать использование этой машины и ее будущую замену.

Если из десяти листов один ушел в брак, расходы на весь этот десяток придется покрыть девятью годными листами. Если вы три часа ремонтировали подачу белого, эти часы тоже относятся к производству. Если заказ перепечатан целиком, первый тираж не исчезает из ваших расходов только потому, что его выбросили.

Считать нужно стоимость одного готового, качественного и пригодного к продаже трансфера, а не стоимость чернил, которые попали на пленку.

Вы покупаете не принтер, а еще одно направление бизнеса#

Продажа одежды с принтами и производство самих DTF-трансферов связаны между собой, но это не одна и та же работа.

В первом случае вы можете хорошо зарабатывать на дизайне, продажах, обслуживании клиентов и выпуске готовой продукции. Во втором вам дополнительно понадобится управлять печатным производством: знать оборудование, поддерживать его состояние, контролировать материалы, цвет, сроки и качество.

Поэтому перед покупкой вопрос стоит ставить так: «Хочу ли я открыть внутри своего бизнеса еще одно производство?» А не только так: «Сколько я сейчас отдаю поставщику трансферов?»

Высокие расходы на закупку могут быть признаком того, что собственная печать уже имеет смысл. Но сами по себе они этого не доказывают.

Почему для меня эта экономика работает#

Я хорошо понимаю техническую и программную стороны своего производства. Знаю, как настроить оборудование, что в нем обслуживать, где искать неисправность и на каких деталях экономить нельзя.

Мой обычный рабочий день выглядит довольно скучно: подготовил принтер, запустил, и он печатает. Я не стою возле него весь день и не хожу каждые две минуты проверять, не случилось ли что-нибудь интересное.

Если возникает неисправность, я устраняю ее быстро и относительно недорого. В моей практике даже серьезная проблема укладывается в два- четыре часа простоя, а не в неделю переписки.

Именно здесь и появляется разница. Вы можете купить у того же производителя точно такую же машину, но получить другую скорость, другое количество брака и другую стоимость эксплуатации. Одинаковое железо не означает одинаково настроенное производство.

Техническая поддержка и быстрое решение проблемы - разные вещи#

Хороший специалист стоит дорого. Не человек, который знает, где в программе кнопка прочистки, а тот, кто способен разобраться в сложной неисправности и вернуть машину в работу.

В отдельных случаях настройка и серьезный ремонт могут стать очень заметной частью стоимости недорогого принтера. Поэтому сравнивать предложения на оборудование нужно вместе с условиями реального обслуживания, а не с одной надписью «бесплатная поддержка».

Бесплатная поддержка может честно пытаться помочь. Сегодня попросили видео, завтра фотографию платы, потом предложили проверить кабель, потом дождаться инженера. Никто не отказал, обещание помогать формально выполняется. Только принтер все это время стоит.

Для вас важен не сам факт переписки. Важен срок возвращения в работу. Пока вы обмениваетесь сообщениями, у клиентов наступают даты выдачи заказов.

Чем меньше знаний, тем дороже обходятся ошибки#

Нужно уметь не только чинить машину. Даже выбрать расходники без понимания процесса непросто.

У каждого продавца лучшие чернила, лучшая пленка и самый профессиональный порошок. Никто не пишет на бутылке: «Возможно, это станет вашим новым источником тревоги».

Чтобы проверить материал, сначала нужно знать, что именно проверять. Как отличить дефект пленки от неправильной подачи чернил? Как понять, что проблема в климате, а не в голове? Как заметить изменение цветопередачи?

Без этих знаний легко потратить деньги на множество тестов и так и не понять их результат. Не потому, что вы неспособны научиться, а потому, что обучение тоже является частью стоимости входа в производство.

У меня есть клиенты, которые прошли этот путь, в том числе на больших принтерах, и вернулись к заказу готовых трансферов. Для их бизнеса оказалось выгоднее продавать продукцию, а не содержать собственный участок печати.

Это не провал и не доказательство того, что DTF невыгоден. Это результат расчета. Иногда лучшая инвестиция в печать - собственная линия. Иногда - хороший поставщик и отсутствие собственного принтера.